国际数据中心的一项职责是批准每个学校的组织可以捐赠的慈善机构。这些慈善机构可以有以下两种状态：
- 永久：学校机构每年可捐赠，无需续期；或
- 临时：学校组织可以在通过的学年内捐赠，但这种状态只持续到该学年。
当一个组织想要一个慈善机构通过IDC获得批准时，他们必须首先得到他们的领导班的批准。领导班应该把他们推荐给IDC。各自的国际数据中心代表将与国际数据中心领导团队的学生委员会代表协调，要求在即将举行的国际数据中心会议上介绍慈善活动。请通知您的国际数据中心代表，他们将与学生理事会代表协调安排您出席国际数据中心会议。当组织向IDC展示时，他们应该准备一个简短的ppt演示（3-5分钟），慈善机构的非歧视声明和非营利状态证明（501c3也来自慈善机构）。
演讲应保持简短和简洁（最多5分钟），同时包括主题，如但不限于：
- 慈善机构如何使用捐款；
- 如何筹集资金；
- 捐款的用途；和
- 慈善机构的具体目标和项目。
如果国际数据中心通过，学生会代表将与地区与国际数据中心的联络人协调，安排一个时间，让该组织向理事会介绍他们提议的慈善活动（至少在国际数据中心介绍后两周）。理事会将最终决定是否批准该慈善组织（永久或临时）。
批准慈善机构的程序应在筹款活动开始前至少6周开始。
如果一个学校组织希望将慈善机构的地位转移到永久，他们也必须通过国际数据中心。该慈善机构必须在过去至少获得一次临时批准，并由多个学生团体或学校捐赠。向国际数据中心提交的报告必须包括组织向慈善机构捐款的年份、捐赠的金额以及支持慈善工作的哪些方面的信息。